各学院团委:
为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,积极培育和践行社会主义核心价值观,大力弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,激励学生积极投身志愿服务活动,进一步推进我校志愿服务工作深入开展。校团委决定对2018—2019学年优秀志愿服务项目进行评选表彰。现将有关事项通知如下:
一、优秀志愿服务项目
(一)评选名额
共6项(各学院推选1项志愿服务项目参评,校团委根据评选标准,最终评选6项优秀志愿服务项目)。
(二)申请条件
1.项目的发起者和主要成员为我校正式注册的全日制学生;
2.项目日常运营团队不少于5人,每次参与该项目志愿服务的志愿者不少于10人;
3.工作扎实、管理有序,有详细的团队运营制度和规范的志愿者招募、管理制度、活动信息记录、活动档案;
4.具有良好的示范带动作用和积极的社会影响;
5.长期项目或成绩显著的短期项目均可申报。
二、申请和评审程序
(一)项目申请
学院可根据优秀志愿服务项目申请条件,提出申请,并填写相应的《优秀志愿服务项目申报表》、提供3000字左右的项目详细介绍。
(二)基础核算
由校团委具体负责,校团委根据项目申请材料,按照规定条件进行复核并核算基础得分。
(三)线上投票
根据项目申报材料在“河北经贸大学团委”微信公众号进行线上投票。
(四)线下打分
组织召开2018-2019学年河北经贸大学优秀志愿服务项目汇报展示会,对申报的优秀志愿服务项目现场评分。
(五)结果公示
根据线上线下综合评选结果,最终确定6项“优秀志愿服务项目”,在全校范围内公示,公示无异议后,将正式确定获奖项目名单。
三、工作要求
(一)加强领导,广泛宣传
各学院成立专门的评选工作小组,深入宣传评审政策,精心组织评审。
(二)建立机制,从严监督
各学院要建立监督和评审小组,对优秀志愿服务项目的评选内容认真审查。如发现伪造、变造项目荣誉、资料的情况,取消其本年评选资格。
(三)严格标准,规范程序
坚持“公开、公平、公正”的原则。“学院意见”栏需详细填写,提倡个性化点评并加盖学院团委公章。
(四)强化责任,及时准确
请各学院严格按照时间节点和材料报送要求,及时报送相关材料(见附件)。逾期不报,视为放弃。
(五)完善咨询,受理投诉
校团委设立咨询和投诉平台,如对评选过程及结果有异议的,可以进行投诉。
投诉热线:87655659(邸媛)
举报邮箱:hbjmdxqnzyzxh@126.com
四、材料报送
说明:申请优秀志愿服务项目需提供2018—2019学年(即:2018年9月—2019年9月)纸质版和电子版的相关材料:
(一)申报表(需纸质版、电子版);
(二)项目详细介绍(3000字左右,需纸质版、电子版);
(三)项目所获荣誉证书(电子版照片);
(四)活动照片(需电子版)。
注:
(一)所有纸质版材料请于11月22日17:30前交至第四办公楼221校团委办公室。
(二)所有电子版材料请于11月22日17:30前以压缩包形式发送至邮箱hbjmdxqnzyzxh@126.com。
(三)邮件主题及附件上传的压缩包命名格式为:
一级文件名(XX学院+申报项目名称)
二级文件名
1.项目材料(申报表、策划书、新闻稿、总结、解决办法等项目相关文字材料)
2.活动照片资料(需要符合数量要求,每张照片附说明)
3.所获荣誉(项目各级荣誉的照片)
4.媒体宣传情况(项目各级报道的截图或照片)
五、表彰
校团委对评选出来的优秀志愿服务项目进行表彰,并在12月5日最美志愿者分享晚会上颁发荣誉证书。
联 系 人:邸媛
座电:87655659
邮箱:hbjmdxqnzyzxh@126.com
地址:第四办公楼221校团委办公室
共青团河北经贸大学委员会
河北经贸大学青年志愿者协会
2019年11月12日