各学院团委、学生分会、研究生会：

  自第三次学生代表大会召开以来，河北经贸大学学生会在校党委的正确领导和校团委的具体指导下， 紧紧围绕学校工作在思想政治教育、学风教风 建设、学生权益维护、校园文化建设、自身组织建设、生活 服务保障等方面开展了一系列工作并取得优异成绩。 为贯 彻落实中华全国学生联合会第二十七次代表大会精神，进一步加强我校各级学生会、研究 生会组织建设，增强组织凝聚力，提升我校学生民主实践能力，为学校建设和发展贡献力 量，经报校党委及省学联批准，我校在严格遵守疫情防控要求下拟定于2020年12月4日、 5日召开河北经贸大学第四次学生代表大会暨第一次研究生代表大会。

一、指导思想

  深入贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，全面贯彻中华全国学生联合会第二十七次代表大会精神，按照《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》、《河北省学生联合会章程》、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》等文件要求，着力打造清新阳光的学生会组织，加强研究生会组织建设，发挥学生代表的广泛性作用，切实做好党联系青年的桥梁、纽带工作，团结带领全校学生坚定信念、牢记使命、与时俱进、开拓进取。

二、会议任务

  对我校学生会过去一年的工作进行总结和回顾，讨论制定下一阶段学生会的工作思路和内容；选举产生河北经贸大学学生会第四届学生委员会、第三届常务代表委员会及河北经贸大学第二十六届学生会主席团；选举产生河北经贸大学第一届研究生委员会、第十九届研究生会主席团；修改河北经贸大学学生会章程；修改研究生会章程。

三、会议时间

  各学院学生代表大会规定时间：2020年11月16日至11月26月

  校级学生代表大会暨研究生代表大会视具体情况于2020年12月4日、5日召开

四、会议地点

   校级学代会暨研究生代表大会定于大学生活动中心召开，院级学代会自行安排。

五、主要议程

（一）校级学生代表大会主要议程

  1.听取和审议《河北经贸大学学生会工作报告》；

  2.审议《关于修改<河北经贸大学学生会章程>的说明》；

  3.审议学校相关部门《河北经贸大学第四次学生代表大会 提案工作报告》；

  4.选举产生河北经贸大学第四届学生委员会、河北经贸大学第一届研究生委员会

  5.选举产生河北经贸大学学生会第三届常务代表委员会；

  6.选举产生第河北经贸大学第二十六届学生会主席团、河北经贸大学第十九届研究生会主席团；

（二）院级学生代表大会主要议程

  1.听取和审议本学院学生会工作报告；

  2.审议并通过本学院学生会章程；

  3.审议并通过本学院第二次学生代表大会提案工作报告；

  4.选举产生本学院学生会主席团；

  5.选举参加上一级学生代表大会（校级）的代表；

  6.向第四次学生代表大会筹备委员会提交本学院提案情况。

六、代表产生办法及条件

（一）代表产生办法

  1.本次双代会拟定正式代表名额302名，其中，拟定正式本科生代表名额为214名，占全校在籍本科学生总数的1%；拟定研究生代表名额为88人，占全校在籍研究生总数的5%。其中，各学院学生会召开学生代表大会或学生大会按照比例（本次学代会代表中四年级学生占15%，一、二、三年级学生占85%，女学生代表不少于30%，非校、院(系)级学生会骨干的学生代表不低于60%，少数民族代表占一定比例）以无记名投票方式选举产生177名代表（各选举单位代表名额分配情况详见附件1）；校团委推荐37名代表；

  2.校团委干部6人及各学院团委书记15人为列席代表。

（二）代表条件

  1.坚持党的基本路线、方针和政策，树立共产主义崇高理想，在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明；

  2.认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想，有为广大同学服务的本领和议事能力；

  3.勤奋学习、品学兼优，积极参与社会实践，在学习、工作及其他社会活动中起到模范带头作用；

  4.品德高尚，作风正派，与同学保持密切联系，具有良好的群众基础，能反映广大同学的意见；

  5.自觉遵守校纪校规以及学校的各项规章制度，无不良行为和处分记录。

七、选举办法

  河北经贸大学第四届学生委员会拟设委员26名，河北经贸大学第一届研究生会拟设委员15名，提交第四次学生代表大会暨第一次研究生代表大会差额选举产生。

选举产生河北经贸大学学生会主席团成员4名，常务代表委员会主任1名，提名候选人5名；选举产生河北经贸大学学生会第三届常务代表委员会，校团委推荐1名代表，各学院推荐1名代表；主席团候选人名单按规定上报批准后，由第四次学生代表大会暨第一次研究生代表大会采取等额选举方式选举产生。

八、会议筹备工作安排

（一）前期准备工作

  1.宣传动员工作(11月16日-11月18日)

各学院团委、学生分会、研究生会仔细阅读《关于召开河北经贸大学第四届学生代表大会暨第一次研究生代表大会的通知》，并将通知内容及时传达到学院全体学生，按照通知及相关文件要求，对学生进行有效的宣传和动员，充分发扬民主，认真落实学代会、研究生代表大会代表的选举工作，同时做好大会的相关准备。

  2.民主推选工作(11月19日-11月23日)

各学院学生会、研究生会开展本院（系）学生委员会、研究生委员会委员和学生代表的选举工作及第三届校学生会常务代表委员会常务代表的推选工作。

  (1)学院提前召开本学院学生代表大会，根据通知要求选举本学院参加河北经贸大学第四次学生代表大会暨第一次研究生代表大会的代表；

  (2)各学院提名学生委员会委员候选人、研究生委员会委员候选人；

  (3)各学院推选第三届校学生会常务代表委员会常务代表。

  3.审查、汇总工作(11月24日-11月26日）

  各单位对学代会代表资格、各代表团提案进行审查、汇总等工作。

  (1)各单位讨论学生委员会、研究生委员会候选人初步人选；

  (2)学代会筹备委员会对学代会代表资格进行初审；

  (3)学代会筹备委员会对各代表团的提案进行审查、汇总。

  4.大会前期预备工作

  (1)划分代表团；

  (2)各代表团酝酿讨论大会主席团建议名单（草案）；

  (3)各代表团酝酿讨论大会秘书长建议名单（草案）；

  (4)各代表团酝酿讨论大会议程（草案）。

（二）工作步骤

  各学院学生会开展本院（系）学生代表大会选举学生代表、本院（系）学生委员会选举学生委员、研究生委员和征集全体会议提案的工作步骤。

  为充分保障民主，确保将学生会改革落实到实处，并确保我校第四次学生代表大会暨第一次研究生代表大会的顺利召开。各学院接到通知后，成立本学院学代会筹备委员会，统筹安排本学院学代会的筹备工作;

  1.各学院学代会筹备委员会请于11月18日前，向第四届学生代表大会筹备委员会（第四办公楼221）和本院党委发关于召开本学院学生代表大会的请示；

  2.各学院学代会筹备委员会在收到第四届学生代表大会筹备委员会同意意见的复函之后，于11月20日起草本学院学代会的通知文件及相关材料并下发至各班并传达给全体同学；

  3.请示通过的学院，请其本学院学代会筹备委员会于11月26日之前完成本学院的学代会的召开工作。

  4.在院级学代会召开之后,请将提案报告、校级学生代表大会暨研究生代表大会代表名单、学生会工作报告等相关材料（纸质版）于11月26日提交第四届学生代表大会筹备委员会（第四办公楼221）留存备查。各学院学生会、各学生组织需认真领会通知精神，落实通知要求，执行过程中遇到问题及时反馈，确保工作顺利进行。

为保证“河北经贸大学第四次学生代表大会暨第一次研究生代表大会”选举的公平、公正，本次会议严禁候选人以任何形式进行拉票、贿选，如发现此类情况，请向本次代表大会筹备委员会反映、投诉，一经查实，将立即取消候选人资格，望各位候选人严肃对待。举报电话：0311-87655659

联系人：邸媛

联系电话：0311-87656777

电子邮箱：hbjmdxxsh@126.com

地址：第四办公楼办公室221

附件1：各选举单位代表名额分配表及校团委推荐代表名单

附件2：各选举单位河北经贸大学学生会常务代表名额分配表及校团委推荐代表名单

附件3：河北经贸大学第四次学生代表大会筹备委员会

附件4：河北经贸大学第四次学生代表大会会议日程安排

附件5：河北经贸大学第四次学生代表大会代表登记表

附件6：河北经贸大学学生会第三届常务代表委员会常务代表登记表

附件7：河北经贸大学第四届学生委员会委员登记表

附件8：河北经贸大学第四次学生代表大会代表提案表及提案要求

附件9：河北经贸大学院级学生代表大会的工作规则（草案）

附件10：河北经贸大学第四次学生代表大会代表花名册

共青团河北经贸大学委员会  河北经贸大学学生委员会

2020年11月27日